Новое дело

Трудовая книжка: где хранится, кто ведёт и что делать, если её не отдают

Опишите ситуацию своими словами

Личные данные не спрашиваем · продолжая, вы соглашаетесь с политикой обработки данных

0 ₽

анализ ситуации

от 299 ₽

готовый документ

2 PDF

документ + план действий

Как это работает

Как действовать, если трудовой книжки нет на руках

Порядок зависит от ситуации: вы работаете, увольняетесь или уже уволились. Ниже — общий алгоритм.

1
Уточните, кто ведёт книжку

По ст. 66 ТК РФ работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа основная.

2
Подайте письменное заявление

Попросите выдать книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Оставьте себе копию с отметкой о приёме.

3
Зафиксируйте нарушение

Если книжку не выдают при увольнении, это нарушение: в последний день работы работодатель обязан её выдать (ст. 80 ТК РФ).

4
Обратитесь в трудовую инспекцию

Жалоба онлайн на онлайнинспекция.рф или через Госуслуги, либо письмом в инспекцию вашего региона. Ответ — в течение 30 дней.

0 ₽анализ ситуации
от 299 ₽готовый документ
2 PDFдокумент + план действий
Где хранится

Где находится трудовая книжка

Пока вы работаете, книжка хранится у работодателя — в отделе кадров или у ответственного лица. На руки её выдают при увольнении, а также в отдельных случаях по письменному заявлению.

У работодателяРаботодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, для которого эта работа основная, если он проработал свыше пяти дней (ст. 66 ТК РФ).
При увольненииВ последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 80 ТК РФ).
Электронные сведенияРаботодатель формирует сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передаёт их в Фонд пенсионного и социального страхования (ст. 66.1 ТК РФ).
Если не выдают

Что делать, если трудовую книжку не отдают

Невыдача книжки — нарушение трудового законодательства. Можно жаловаться в трудовую инспекцию, а также обращаться в суд.

Заявление работодателюПодайте письменное заявление с требованием выдать книжку или сведения о трудовой деятельности. Сохраните копию.
Жалоба в трудовую инспекциюИнспекция рассматривает жалобы работников, проводит проверки и выдаёт работодателю обязательные предписания (ст. 356, 357 ТК РФ).
Тайна заявителяМожно попросить не раскрывать работодателю, кто подал жалобу: инспектор обязан держать это в тайне (ст. 358 ТК РФ).
Срок ответаГосорган обязан ответить на обращение в течение 30 дней, в исключительных случаях — продлить ещё на 30 (ст. 12 ФЗ о порядке рассмотрения обращений).
СудПо спорам об увольнении — месяц со дня вручения приказа или выдачи книжки; по другим трудовым спорам — три месяца (ст. 392 ТК РФ).
Смежные нарушения

Если вместе с книжкой задерживают зарплату

Часто невыдача книжки идёт вместе с долгом по зарплате. По этим нарушениям тоже можно жаловаться в инспекцию и суд.

Сроки выплатыЗарплату платят не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 дней после окончания периода (ст. 136 ТК РФ).
КомпенсацияЗа каждый день задержки — не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ от долга (ст. 236 ТК РФ).
Штраф работодателюЗа невыплату зарплаты работодателя штрафуют (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Срок в судПо невыплате зарплаты — один год со дня установленного срока выплаты (ст. 392 ТК РФ).
Категории

Что подготовит Правобот

Нажмите на свою ситуацию — бот сразу задаст нужные вопросы.

По актуальным нормам

Документы готовятся на основе действующих кодексов и законов — только по проверенному списку норм

Понятные инструкции

Куда, в какой форме и в какой срок подавать — по шагам, без догадок

Быстро

Анализ ситуации — за минуты, готовый документ — за несколько минут

Данные защищены

Личные данные мы не запрашиваем: вы впишете их в документ от руки

Тарифы

Платите за результат, а не за слова

Анализ ситуации всегда бесплатный. Документ — от 299 ₽, цену видно до оформления.

Анализ ситуации

0 ₽
всегда, без ограничений
  • Чат с ИИ по любой проблеме
  • Оценка прав и суммы требований
  • Маршрут решения и место подачи

Готовый документ

от 299 ₽
цена зависит от сложности и суммы на кону
  • Претензия, жалоба, иск или заявление
  • Инструкция по подаче
  • План действий при отписке
Новое

Довести до результата

от 1990 ₽
стоимость ведения дела агент рассчитает под вашу ситуацию — платите по шагам
  • Следим за сроком ответа, напоминание в календарь
  • Отказали — разберём их ответ и подготовим возражение
  • Дальше жалоба в надзор, прокуратура или иск — без повторных вопросов
Похожие темы

Смотрите также

Досудебная претензияОпишите ситуацию — Правобот посчитает неустойку и подготовит претензию со ссылками на закон.Составить резюмеОтветьте на вопросы о должности и опыте — Правобот напишет резюме и сопроводительное письмо к вакансии.Отмена судебного приказаОтветьте на несколько вопросов — Правобот подготовит возражения на судебный приказ и, если срок пропущен, просьбу его восстановить.Подать на единое пособиеОтветьте на 8 вопросов — Правобот проверит вас по Правилам и подскажет, когда и как подать, чтобы не получить отказ.Жалоба на управляющую компаниюУправляющая компания не убирает, холодно или течёт? Разбираем, как подать жалобу в жилищную инспекцию и требовать перерасчёт. Документ от 299 ₽.Как подать претензиюКак подать претензию: сроки, порядок, куда направлять. Бесплатный разбор ситуации в чате, документ от 299 ₽.Капитальный ремонтКак вернуть деньги за капитальный ремонт: компенсация взносов пенсионерам 70+ и 80+, документы, куда подать заявление. Разбор ситуации бесплатно, документ от 299 ₽.Трудовая книжкаТрудовая книжка — основной документ о работе и стаже. Узнайте, как получить, восстановить, что делать при задержке или ошибках. Жалоба в трудовую инспекцию онлайн.
Частые вопросы

Отвечаем честно

Где должна храниться трудовая книжка, пока я работаю?+
У работодателя. По ст. 66 ТК РФ работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, если работа у него основная.
Обязан ли работодатель выдать книжку в день увольнения?+
Да. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также произвести окончательный расчёт (ст. 80 ТК РФ).
Что делать, если книжку не выдают?+
Подайте письменное заявление работодателю, затем жалобу в трудовую инспекцию — онлайн на онлайнинспекция.рф или через Госуслуги, либо письмом в инспекцию вашего региона.
Можно ли пожаловаться анонимно?+
Можно попросить не раскрывать работодателю, кто подал жалобу. Инспектор обязан держать это в тайне (ст. 358 ТК РФ).
Сколько ждать ответ на жалобу?+
Госорган обязан ответить в течение 30 дней, в исключительных случаях срок могут продлить ещё на 30 дней (ст. 12 ФЗ о порядке рассмотрения обращений).
Что такое сведения о трудовой деятельности?+
Это электронная информация о вашей работе и стаже, которую работодатель формирует и передаёт в Фонд пенсионного и социального страхования (ст. 66.1 ТК РФ).
В какой срок можно обратиться в суд?+
По спорам об увольнении — месяц со дня вручения приказа или выдачи книжки, по другим трудовым спорам — три месяца, по невыплате зарплаты — один год (ст. 392 ТК РФ).

Опишите ситуацию — разберём бесплатно

Расскажите, где вы работали и что с трудовой книжкой. Правобот разберёт ситуацию и поможет подготовить жалобу в трудовую инспекцию. Личные данные не собираем.