Объяснительная недостача образец

Руководителю ____________________ от ____________________ (должность, Ф.И.О.)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Я, ____________________ (Ф.И.О., должность), настоящим объясняю следующее.

«___» __________ 20___ г. при проведении инвентаризации (ревизии, проверки) в ____________________ (наименование подразделения, склада, объекта) была выявлена недостача товарно-материальных ценностей (денежных средств) на сумму __________ руб.

Недостача образовалась по следующим причинам: ____________________ (указать конкретные обстоятельства: утрата, повреждение, ошибка в учёте, хищение, форс-мажор и т.п.).

Виновным себя в возникновении недостачи признаю / не признаю (нужное указать).

В момент возникновения недостачи я исполнял свои должностные обязанности, что подтверждается ____________________ (указать документы, свидетелей, обстоятельства).

Причинами недостачи считаю: ____________________ (указать: ненадлежащее исполнение обязанностей, отсутствие условий для хранения, ошибки в учёте, действия третьих лиц и т.п.).

Для устранения последствий недостачи мною предпринято: ____________________ (указать: внесение части суммы, проведение сверки, обращение в правоохранительные органы и т.п.).

Обязуюсь в дальнейшем ____________________ (указать: усилить контроль, пройти дополнительное обучение, возместить ущерб в добровольном порядке и т.п.).

«___» __________ 20___ г. ____________________ /____________________/ (подпись) (расшифровка подписи)