Журнал регистрации записок, представлений образец
Опишите ситуацию своими словами
Личные данные не спрашиваем · продолжая, вы соглашаетесь с политикой обработки данных
анализ ситуации
готовый документ
документ + план действий
Как получить документ под ваш случай
Своими словами в чате ниже образца — личные данные не нужны.
Бот уточнит только то, без чего нельзя посчитать суммы и сроки.
С нормами закона, расчётом и пустыми местами под ваши данные.
Куда подать, какие сроки и что делать, если откажут.
Образец: Журнал регистрации записок, представлений
Так выглядит типовой документ. Опишите свою ситуацию в чате — бесплатно разберу её и составлю документ под ваш случай.
Организация: ____________________________________________________
Подразделение (отдел, редакция, служба): ______________________________
Ответственный за ведение журнала (должность, Ф.И.О.): ______________________
Начат: «____» ______________ 20____ г. Окончен: «____» ______________ 20____ г.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ЗАПИСОК, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ
Журнал ведется для учета поступающих и исходящих записок и представлений, фиксации даты и времени их поступления (направления), а также сведений о лице, подписавшем документ, и о принятых мерах.
Порядок ведения журнала
- Записи вносятся в журнал в день поступления или направления документа.
- Каждой записи присваивается порядковый номер, который не повторяется в течение календарного года.
- Исправления заверяются подписью ответственного лица; подчистки и замазывания не допускаются.
- Журнал хранится в месте, исключающем доступ посторонних лиц.
- По окончании календарного года журнал сдается в архив организации.
Форма журнала
Ниже приведена форма таблицы. При ведении журнала на бумажном носителе таблица размечается на страницах; при ведении в электронном виде используются те же графы.
- Графа 1 — Порядковый номер записи.
- Графа 2 — Дата и время поступления (направления).
- Графа 3 — Входящий (исходящий) номер документа.
- Графа 4 — Вид документа: записка или представление.
- Графа 5 — Краткое содержание (о чем документ).
- Графа 6 — От кого поступил (кому направлен): наименование организации, должность, Ф.И.О.
- Графа 7 — Количество листов (страниц) документа.
- Графа 8 — Отметка о принятых мерах (кому передан, что сделано).
- Графа 9 — Подпись лица, внесшего запись.
Образец заполнения строки
1 | «____» __________ 20____ г., ____ ч ____ мин | № ______ | записка | ____________________ | ____________________ | ____ | ____________________ | ____________
2 | «____» __________ 20____ г., ____ ч ____ мин | № ______ | представление | ____________________ | ____________________ | ____ | ____________________ | ____________
«____» ______________ 20____ г.
Разбор бесплатно · документ с расчётом, нормами закона и планом действий · PDF и Word
Как заполнить: «журнал регистрации записок, представлений»
- Укажите в шапке полное наименование организации, подразделения и данные ответственного лица.
- Пронумеруйте страницы журнала и укажите даты начала и окончания ведения.
- При каждой записи заполняйте все графы таблицы; если сведения отсутствуют, ставьте прочерк.
- Исправления заверяйте подписью ответственного лица.
- По окончании года составьте итоговую запись о количестве зарегистрированных документов.
Как использовать и кому передать
- Журнал хранится у ответственного лица в организации.
- По окончании календарного года журнал передается в архив организации.
- Копии записей предоставляются по запросу уполномоченных лиц в установленном порядке.
На что обратить внимание
- Не допускайте подчисток и незаверенных исправлений.
- Не оставляйте незаполненных граф без прочерка.
- Соблюдайте конфиденциальность сведений, указанных в журнале.
- Своевременно вносите записи в день поступления или направления документа.
- Обеспечьте сохранность журнала и невозможность доступа посторонних лиц.
Правовая основа
Нормы сверены с действующими редакциями — их можно перепроверить на pravo.gov.ru.
- Закон о СМИ, ст. 49 —
- Закон о СМИ, ст. 47 —
- Закон о СМИ, ст. 34 —
Документы готовятся на основе действующих кодексов и законов — только по проверенному списку норм
Куда, в какой форме и в какой срок подавать — по шагам, без догадок
Анализ ситуации — за минуты, готовый документ — за несколько минут
Личные данные мы не запрашиваем: вы впишете их в документ от руки
Платите за результат, а не за слова
Анализ ситуации всегда бесплатный. Документ — от 299 ₽, цену видно до оформления.
Анализ ситуации
- Чат с ИИ по любой проблеме
- Оценка прав и суммы требований
- Маршрут решения и место подачи
Готовый документ
- Претензия, жалоба, иск или заявление
- Инструкция по подаче
- План действий при отписке
Довести до результата
- Следим за сроком ответа, напоминание в календарь
- Отказали — разберём их ответ и подготовим возражение
- Дальше жалоба в надзор, прокуратура или иск — без повторных вопросов
Смотрите также
Отвечаем честно
Где скачать «журнал регистрации записок, представлений»?+
Можно ли изменить под мою ситуацию?+
Кто должен вести журнал?+
Можно ли вести журнал в электронном виде?+
Что делать при ошибке в записи?+
Нужен документ под вашу ситуацию?
Опишите случай в чате — разбор бесплатно, документ с расчётом и планом действий от 299 ₽. Личные данные не нужны.